কাগজবিহীন অফিস ব্যবস্থাপনা থেকে সরে আসছে ডিএসই
দ্য রিপোর্ট প্রতিবেদক:ঢাকা স্টক এক্সচেঞ্জের (ডিএসই) সাবেক ব্যবস্থাপনা পরিচালক তারিক আমিন ভূঁইয়ার সময় চালু হওয়া কাগজবিহীন বা পেপারলেস অফিস ব্যবস্থাপনা থেকে সরে আসছে।
প্রতিষ্ঠানটির কর্মকর্তারা মনে করছেন, কর্মীরা এ পদ্ধতিতে অভ্যস্ত হয়ে পড়লেও শুধু সাবেক ব্যবস্থাপনা পরিচালকের আমলে চালু হওয়ার কারণে এটা বাদ দিচ্ছে বর্তমান পর্ষদ। তবে বর্তমান পর্ষদ বলছে, পদ্ধতিটি তাদের কাজের জন্য উপযোগী নয়। তা ছাড়া এতে যে সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয় তা ব্যয়বহুল।
ডিএসইর কাগজবিহীন ব্যবস্থাপনা বন্ধে এরই মধ্যে প্রতিষ্ঠানটির সব কর্মকর্তাকে ই-মেইল পাঠিয়েছে ডিএসইর মানবসম্পদ বিভাগ। এতে বলা হয়েছে, রোববারে মধ্যে সবাই যেন তাদের প্রয়োজনীয় সব নথিপত্র সার্ভার থেকে ডাউনলোড করে রাখেন।
ওই ই-মেইলের একটি অনুলিপি এসেছে হাতেও। এতে বলা হয়েছে, ১০ অক্টোবর এ প্ল্যাটফর্ম মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যাবে। এরপর আর কেউ চাইলেও তা ব্যবহার করতে পারবে না।
সময়, ব্যয়সাশ্রয়ী ও পরিবেশবান্ধব বিবেচনায় ডিএসই চলতি বছরের ২৬ জানুয়ারি কাগজবিহীন অফিস ব্যস্থাপনা চালু করে। ডিএসইর চেয়ারম্যান মো. ইউনুসুর রহমান অনলাইনে এ কার্যক্রমের উদ্বোধন করেন। এরপর থেকে ডিএসইর অফিশিয়াল সব কাজই হতো কাগজ ছাড়াই। নতুন এই ব্যবস্থাপনায় কাগজপত্র সংরক্ষণের ঝুট-ঝামেলা থেকে মুক্ত হন কর্মকর্তারা।
কাগজবিহীন ব্যবস্থাপনার জন্য মানডে ডটকম নামে একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা হতো। এটি একটি ক্লাউডভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের নিজস্ব অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রকল্প পরিচালনা করতে যেকোনো সফটওয়্যার তৈরি করে দেয়।
এ পদ্ধতি চালু হওয়ায় ডিএসইতে কাগুজে চিঠিপত্রের ব্যবহার প্রায় বন্ধই হয়ে যায়। এতে সময়ের সঙ্গে বাঁচে অর্থও। এতে রীতিমতো অভ্যস্ত হয়ে পড়েছিলেন ডিএসইর কর্মকর্তাদের প্রায় সবাই।
নাম প্রকাশে অনিচ্ছুক ডিএসইর মহাব্যবস্থাপক পর্যায়ের একজন কর্মকর্তা বলেন, ‘পেপারলেস মাধ্যম ব্যবহার করতে আমাদের যে সফটওয়্যারটি আছে, এতে আমাদের কাজ অনেক সহজ হয়ে গিয়েছে। আগের মতো আর কাগজপত্রের ঝামেলা নেই। নির্ঝঞ্ঝাট একটা মাধ্যম ব্যবহার করে আমরা আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলো সম্পাদন করতে পারছি। ডিএসইর নেয়া খুবই ভালো একটি উদ্যোগ এটা।’
অনেকটা আক্ষেপের সুরে তিনি বলেন, ‘এত সুবিধাজনক একটি মাধ্যম হবার পরও শুধু আগের এমডি এটা চালু করেছিলেন বলেই ডিএসইর বর্তমান কর্তৃপক্ষ এটাকে বাদ দিতে চাচ্ছেন। মানবসম্পদ বিভাগ থেকে আমাদের ই-মেইলে চিঠি দিয়ে বলা হয়েছে, সব নথিপত্র যেন ডাউনলোড করে রাখি। আমরা আর এ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারব না।’
ডিএসইর ব্যবস্থাপক পর্যায়ের এক কর্মকর্তা জানান, ‘এ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারে নিজেদের একটি আলাদা কর্মপরিধি তৈরি হয়েছিল। যার মাধ্যমে একে অন্যের কাজগুলো খুব সহজেই বুঝতে ও করতে পারতাম। নিজেদের কাজ ভাগ করে নিতে পারতাম। কেউ কাজ না করলে তাকেও জবাবদিহির আওতায় আনা যায় এ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারের মাধ্যমে। এত ভালো একটা কার্যক্রম বাদ দিলে আমাদের কাজের অগ্রগতি অনেকটাই কমে যাবে।’
নাম প্রকাশ না করার শর্তে আরেক কর্মকর্তা জানান, ‘কাগুজে চিঠিপত্র অনেক সময় পিয়ন না থাকলে পড়ে থাকত। বৃহস্পতিবারের চিঠি রোববার পৌঁছাত। কিন্তু সফটওয়্যারের মাধ্যমে তাৎক্ষণিকভাবে যেকোনো চিঠি বা নির্দেশনা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে পৌঁছে যায়। পুঁজিবাজারের মতো সংবেদনশীল একটা বাজারে এ তাৎক্ষণিকতা খুব জরুরি। কিন্তু সেটা আর থাকছে না। বর্তমান নেতৃত্ব আসলে আগের এমডির সবকিছু মুছে ফেলতে চান।’
তবে কর্মকর্তাদের এ বক্তব্যের সঙ্গে একমত নন ডিএসইর ভারপ্রাপ্ত ব্যবস্থাপনা পরিচালক (এমডি) সাইফুর রহমান মজুমদার। তিনি বলেন, ‘যে সফটওয়্যারটা ব্যবহার করা হতো, তাতে মূলত যেসব অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টস আসত সেগুলোই রাখা হতো। এর মাধ্যমে চিঠিপত্র বণ্টন করে দেয়া হতো। কিন্তু এই পেপারলেস সফটওয়্যার দিয়ে আমাদের পারপাস সার্ভ হচ্ছে না।’
তার দাবি, ‘মানডে ডটকম খুব ব্যয়বহুল একটা সফটওয়্যার। তারপরও এটা আমরা ব্যবহার করতাম যদি এটা আমাদের জন্য উপযোগী হতো। এটা একদমই ডিএসইর কাজের উপযোগী না। আগের এমডি এই সফটওয়্যারটা নিয়েছেনই খুব কম সময়ের মধ্যে। উনি যোগদান করার কয়েক দিনের মধ্যেই এটা নিয়েছিলেন। তাতেও কোনো সমস্যা ছিল না, যদি এটা এক্সচেঞ্জের জন্য উপযোগী হতো। আর এটা পেপারলেস তো দূরের কথা, আরও পেপার সংশ্লিষ্টতা বাড়িয়েছে। এটা ব্যবহার করে যদি উপকার হতো, তাহলে বোর্ড এটাকে পায়ে ফেলে দিত না।’
আগের এমডির প্রতি হিংসাত্মক মনোভাব থেকেই এটা বাদ দেয়া হচ্ছে কি না এমন প্রশ্নে সাইফুর রহমান মজুমদার বলেন, ‘যে এমডি চলে গেছেন তাকে নিয়ে এমন ভাবার কোনো প্রশ্নই ওঠে না। পরিচালনা পর্ষদ সব কিছুর সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তাকে নিয়ে ভাবার সময় আমাদের নেই।’
কর্মকর্তাদের মধ্যে কাজের উদ্দীপনা ফেরাতে গত ২৩ আগস্ট ৯৫ জনকে পদোন্নতি দিয়েছিলেন ডিএসইর সদ্য বিদায়ী এমডি তারিক আমিন ভূঁইয়া। কিন্তু নিজেদের মনমতো না হওয়ায় শুরু থেকেই এর বিরোধিতা করে আসছিল পরিচালনা পর্ষদের একটি অংশ। এ টানাপোড়েনের শেষ হয় এমডির পদত্যাগের মধ্য দিয়ে। পরে পদোন্নতি পাওয়া সেসব কর্মকর্তার আগের পদ ব্যবহারের নির্দেশ দিয়ে ই-মেইল করে ডিএসইর বর্তমান ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ। এ নিয়ে তীব্র অসন্তোষ ও ক্ষোভ রয়েছে কর্মকর্তাদের মধ্যে।
কর্মকর্তাদের ওই ক্ষোভের ভেতরেই নতুন করে সাবেক এমডির চালু করা কাগজবিহীন ব্যবস্থাপনাও বাতিল করছে ডিএসইর বর্তমান কর্তৃপক্ষ।
পাঠকের মতামত:
- নাভানা ফার্মার মুনাফা বেড়েছে
- মুনাফা থেকে লোকসানে আইসিবি
- গ্রিন ফ্যাক্টরি অ্যাওয়ার্ড-২০২৩ পেলো ওয়ালটন
- বাংলাদেশ কমার্স ব্যাংক লিমিটেড এর ব্যবসায়িক সম্মেলন-২০২৪ অনুষ্ঠিত
- ইন্টারন্যাশনাল ফাইন্যান্স অ্যাওয়ার্ড পেল ইসলামী ব্যাংক
- ওয়ালটন এসি কিনে মিলিয়নিয়ার গাজীপুরের ব্যবসায়ী আব্দুল আলী
- ইসলামী ব্যাংকের নোয়াখালী জোনের কর্মকর্তা সম্মেলন অনুষ্ঠিত
- আল-আরাফাহ ইসলামী ব্যাংকের লভ্যাংশ ঘোষণা
- গাজায় ইসরায়েলি হামলায় ৬৬ ফিলিস্তিনি নিহত
- রাশিয়ার হামলা ইউক্রেনকে পেছেনে ঠেলে দিচ্ছে: সেনাপ্রধান
- দিনের তাপমাত্রা সামান্য বাড়তে পারে
- হিট অফিসারের পরামর্শে রিকশাচালকদের আধা লিটার পানি দিচ্ছে ডিএনসিসি
- ঋণের পূর্ণাঙ্গ তথ্য প্রকাশের পরামর্শ আইএমএফের
- ওষুধের মূল্য বৃদ্ধি রোধে কার্যকর ব্যবস্থা নেওয়ার নির্দেশ
- টিপু-প্রীতি হত্যার ঘটনায় আ.লীগের নেতাসহ ৩৩ জনের বিচার শুরু
- "ভোটার ছাড়া ভোট, চুন ছাড়া পান খাওয়ার মতো"
- বাংলাদেশের মানুষ নির্বাচনকে উৎসব মনে করেন: ইসি আলমগীর
- থাইল্যান্ড সফর শেষে দেশে ফিরেছেন প্রধানমন্ত্রী
- ১৯ বছর পরে ফিরছে ব্ল্যাক
- ইসরাইলকে থামাতে পারে একমাত্র যুক্তরাষ্ট্র: মাহমুদ আব্বাস
- মুস্তাফিজের দুই উইকেট, জয় চেন্নাইয়ের
- দিনাজপুরে প্রার্থীর সমর্থকদের মধ্যে উত্তেজনা, নিহত ১
- সারা দেশে চলমান তাপপ্রবাহ অব্যাহত থাকবে
- এপ্রিলে কমেছে প্রবাসী আয়
- রাজধানীতে রাত ১১টার পর চায়ের দোকান বন্ধের নির্দেশ ডিএমপির
- সারাদেশে হিট স্ট্রোকে ১২ জনের মৃত্যু
- চলতি বছর বিশ্বে ৪০ হাজার মানুষ ডেঙ্গুতে মারা যেতে পারে
- আজ দেশে ফিরবেন প্রধানমন্ত্রী
- চীনে টর্নেডোর তাণ্ডবে পাঁচজন নিহত
- সূচকের উত্থানে লেনদেন শেষ
- আ.লীগের কেন্দ্রীয় কার্যনির্বাহী সংসদের সভা মঙ্গলবার
- পশু আমদানি করার কোনো পরিকল্পনা নেই: প্রাণিসম্পদমন্ত্রী
- "সব সময় চাই বিচার বহির্ভূত কোনো হত্যাকাণ্ড না ঘটুক"
- লুটপাট লুকাতে বাংলাদেশ ব্যাংকে সাংবাদিকদেরকে নিষেধাজ্ঞা: রিজভী
- "তাপমাত্রা ৪২ ডিগ্রির বেশি থাকলে স্থানীয়ভাবে স্কুল বন্ধ"
- দ্বিতীয় মেয়াদে বিএসইসি চেয়ারম্যান অধ্যাপক শিবলী রুবাইয়াত
- ড্রয়ে শিরোপা অপেক্ষা বাড়লো পিএসজির
- মালয়েশিয়ায় ১৩২ জন বাংলাদেশিসহ ২০৬ জন গ্রেপ্তার
- ইন্দোনেশিয়ায় শক্তিশালী ভূমিকম্পের আঘাত
- পশ্চিমবঙ্গের এক এলাকায় তাপমাত্রা উঠলো ৪৫.৮ ডিগ্রি সেলসিয়াস
- ৮টি জেলার ১৯টি ইউনিয়ন পরিষদে ভোট চলছে
- মে দিবসে সমাবেশ করবে বিএনপি
- নতুন গন্তব্যে এমভি আবদুল্লাহ
- আগামী সপ্তাহ থেকে দুই বেঞ্চে বিচার কাজ করবে আপিল বিভাগ
- আরো ৭২ ঘন্টার হিট এলার্ট জারি
- "জাতীয় পার্টি কোন চাপে নির্বাচনে এসেছে তা দলটিকে পরিষ্কার করতে হবে"
- তাপপ্রবাহের সড়কে কৃত্তিম বৃষ্টি
- আবারও সোনার দাম কমলো
- প্রচারে সরকারি সুবিধা পেলে প্রার্থিতা বাতিল: ইসি রাশেদা
- "ঢাকার ১০ থানা এলাকায় কিশোর গ্যাংয়ের তৎপরতা বেশি"
- ফের সারাদেশে হিট এলার্ট জারি
- বিনিয়োগকারী সংগঠনের নামে শেয়ারবাজারে দীর্ঘদিন চাঁদাবাজী,ধরা পড়লো তিনজন
- মার্কিন নির্বাচনে চীন হস্তক্ষেপ করতে চাইছে: ব্লিঙ্কেন
- বাংলাদেশ- ভারত সিরিজ নিয়ে বিসিবির সুখবর
- রোহিত- কোহলির অবসর নিয়ে যা বললেন যুবরাজ
- পুঁজিবাজারে মূলধন কমেছে ১০ হাজার ৩৯৩ কোটি টাকার বেশি
- তীব্র তাপদাহে এশিয়ার কোন দেশের কী অবস্থা!
- তীব্র তাপদাহে শ্রেণি কার্যক্রম পরিচালনায় নতুন নির্দেশনা
- যুক্তরাষ্ট্র গেলেন বিএনপি নেতা আমির খসরু
- "শেরে বাংলার মমত্ববোধ, ভালোবাসা নতুন প্রজন্মকে অনুপ্রাণিত করবে"
- বৃষ্টি নিয়ে যে সুখবর দিলো আবাহাওয়া অফিস
- "পরিষ্কার ধারণা ছিলো, বিএনপির আন্দোলন সফল হবে না"
- ক্ষমতায় যেতে বিএনপি বিদেশি প্রভুদের দাসত্ব করছে: ওবায়দুল কাদের
- ওলামা দলের ৫ সদস্যের কমিটি ঘোষণা
- বিতর্কিত ক্যাচের ছবি দিয়ে যা বোঝালেন মুশফিক
- এসির টেম্পারেচার কত হলে স্বাস্থ্যের জন্য ভালো
- জিম্মিকে ফিরিয়ে নিতে ১৮ দেশের বিবৃতি, যে বার্তা দিল হামাস
- দাম কমেছে ব্রয়লার মুরগির, মাছের বাজার চড়া
- ওমরা পালনে ইচ্ছুক মুসল্লিদের জন্য সৌদি আরবের সুখবর
- আন্তর্জাতিক গণমাধ্যমে বাংলাদেশের তাপদাহের খবর
- কী করছেন হিট অফিসার
- তাপমাত্রা ৪২ ডিগ্রি ছাড়িয়েছে, মে মাসের শুরুতে হতে পারে বৃষ্টি
- থাই প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ে শেখ হাসিনাকে উষ্ণ অভ্যর্থনা
- গরমের স্বস্তিতে মিনিস্টার এসি
- ছয় হাজার টন মসুর ডাল কিনবে সরকার
- পুঁজিবাজারে মূলধন কমেছে ১০ হাজার ৩৯৩ কোটি টাকার বেশি
- মার্কিন নির্বাচনে চীন হস্তক্ষেপ করতে চাইছে: ব্লিঙ্কেন
- হিট স্ট্রোকের ঝুঁকি কমাতে স্বাস্থ্য অধিদপ্তরের নির্দেশনা
- ঢাকা থেকে প্রধান ১৫ টি রুটে ট্রেনের ভাড়া যত বাড়লো
- দায় এড়াতে পারেন না কারিগরি সাবেক চেয়ারম্যান: ডিবি হারুন
- ভোরের কাগজ পত্রিকার যুগ্ম বার্তা সম্পাদক আতিক আর নেই
- পদ্মা নদীতে তিন কিশোরের মরদেহ উদ্ধার
- কমেছে স্বর্ণের দাম
- ফের সারাদেশে হিট এলার্ট জারি
- যুক্তরাষ্ট্রের টিকটকের ওপর নিষেধাজ্ঞা দিতে আনা বিল অনুমোদন
- যুক্তরাষ্ট্র গেলেন বিএনপি নেতা আমির খসরু
- দুই সেঞ্চুরির ম্যাচে হারের খলনায়ক মুস্তাফিজ
- সূচকের পতনে লেনদেন শেষ
- তাপপ্রবাহে বাংলাদেশের শিশুরা উচ্চ ঝুঁকিতে
- কী করছেন হিট অফিসার
- সারাদেশে হিটস্ট্রোকে ৪ জনের মৃত্যু
- ইসরাইলি সেনাবাহিনীর ওপর যে কারনে নিষেধাজ্ঞা দিচ্ছে যুক্তরাষ্ট্র
- আগামী দিনে হজ্ব ব্যবস্থাপনা আরও স্মার্ট হবে: ধর্মমন্ত্রী
- পদ্মা ব্যাংকের এমডির পদত্যাগ
- তাপপ্রবাহের সড়কে কৃত্তিম বৃষ্টি
- রাজধানীতে বৃষ্টির জন্য নামাজ আদায়
- "পরিষ্কার ধারণা ছিলো, বিএনপির আন্দোলন সফল হবে না"
- ছয় দিনের সরকারি সফরে থাইল্যান্ডে গেলেন প্রধানমন্ত্রী
- প্রাইম ব্যাংকের মুনাফা বেড়েছে
- বৃষ্টির সম্ভাবনা তবে অব্যাহত থাকবে তাপপ্রবাহও